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エクセルとは?プルダウンリストや改行方法をご紹介します!

   

エクセルとは?プルダウンリストや改行方法をご紹介します!

表計算ソフトの代表:エクセル(Excel)。 プルダウンリストを作ると便利だと言うけど、どういうこと?改行の方法は? 今回は初心者向けのエクセルについてご案内します。

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エクセル(Excel)とは?

表を作成したり、データの集計・分析をすることができるソフトウェアのことを「表計算ソフト」といいます。数値の合計を自動的に計算する機能もあります。

エクセル(Excel)とは、そのような表計算ソフトの一つです。

「エクセル」はマイクロソフトという会社から出ている製品です。エクセルは、計算だけでなく、グラフの作成・編集も簡単にできますし、大量のデータを扱うのも得意です。

顧客名簿などを扱うときにもエクセルはよく使われます。

エクセルの使用方法は……。
1.エクセルの起動   エクセルを起動します。
2.新規作成   新規エクセルを開きます。
3.入力   エクセルを使用し、資料を作成します。
4.保存   エクセルを保存します。
5.エクセルの終了   エクセルを終了します。

エクセルのプルダウンリストとは?

毎回同じデータを入力したい場合の便利な使い方です。

エクセルで入力するデータがあらかじめ決まっているのであれば、毎回その項目を手で入力するよりも良い方法があります。

プルダウンリスト(ドロップダウンメニュー)というものを作成するのです。既定のリストの中から一つを選んで入力するようなセルなら、プルダウンリストを使えば入力が簡単になる上、全角・半角が混じってしまったりスペースの有無が異なるといった入力ミスも防げるようになります。

このような「入力の揺らぎ」があると、うまく集計できなかったり、フィルタ機能で抽出したときに正しい結果が得られないということにもなりえます。

ワークシートに作成したプルダウンリストは、要らなくなったら削除することができます。

その方法は……。
1.「データ」をクリックし、「データの入力規則」 をクリック。
2.次に、「設定」 タブの 「すべてクリア」 をクリック。

この方法でプルダウンリストを削除できます。

エクセルでセル内改行する方法は?

エクセルを使っていると、セルの中で改行したい場合がありますね。

しかし普通に「Enter」キーを押したのでは、次のセルに移動してしまいます。同じセルの中で改行するには、「Enter」キーだけを押すのではなく、「Alt 」キーを押しながら同時に「Enter」キーを押します。

こうすると、同一セル内で改行されます。また、セル内改行されているセルを検索したい場合は、Ctrl+Fを押し、「検索する文字列」のボックスに 「Ctrl+J」を入れて実行すると、検索することができます。

「Ctrl+J」を押しても、画面に何か文字列が出てくるわけではありませんが、「Ctrl+J」を押したときにセル内改行を表すコードが入力されるため、検索できるのです。セル内改行をすべて削除したい場合は、「置換」で、検索する文字列:Ctrl+J、置換後の文字列:未入力として置換を実行すると、セル内改行が一括削除されます。

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